राज्य एवं केन्द्र सरकारों के द्वारा शासकीय पत्रों में कुछ ऐसे कठिन पारिभाषिक शब्दों का प्रयोग किया जाता है जिनका अर्थ समझना कठिन हो जाता है। यहाँ ऐसे ही कुछ शब्दों की सूची दी गई है।

(1) परन्तुक = नियमों के अनुरूप, अनुबंधित, प्रावधानिक।
(2) अभिप्रेत = अभिलषित, आशय, अर्थ, मतलब।
(3) प्रकल्पित / परिकल्पित = भविष्य में संभावित, मुमकिन, कल्पना किया गया।
(4) परिलब्धियाँ = वेतन के अतिरिक्त दिया जाने वाला धन, उपलब्धियाँ, प्राप्तियाँ।
(5) कोष्ठिकाओं = खाना, खण्ड, भाग, कक्ष।
(6) विनिर्दिष्ट = निर्देशित (जिसका निर्देश किया गया हो।) विशेष रूप से सूचित, सुस्पष्ट।
(7) तदनुरुपी = उसी तरह, उसी के जैसा।
(8) विहित = उचित, मुनासिब, नियमानुरुप होने वाला।
(9) अनुवर्ती / उत्तरवर्ती = बाद का, परिणामतः होने वाला।
(10) स्तरोन्नयन = पद बढ़ना, स्तर ऊँचा करना, स्तर ऊपर उठाना।
(11) नियमन = नियम में बाँधना, नियंत्रण, शासन।
(12) विनियमन = नियमानुसार संचालन, रोकना, नियंत्रण करना।
(13) धारणाधिकार = धारण या ग्रहण करने का अधिकार।
(14) प्रतिनियुक्ति = किसी को किसी विशेष कार्य हेतु नियुक्त करना, किसी व्यक्ति के स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति को नियुक्त करना।
(15) भूतलक्षी = पूर्वव्यापी, पूर्व के कार्य को लक्ष्य करके।
(16) प्रयोज्य = प्रयोग में लाए जाने योग्य, काम में आने लायक।
(17) अध्याधीन = किसी नियम से बँधा हुआ।
(18) कनिष्ठ = छोटा।
(19) अधिसूचना = विशेष सूचना, विज्ञप्ति।
(20) विनिश्चित/ विनिश्चय = निर्णय करना, तय करना।
(21) समयमान = समयानुरूप।
(22) प्राप्य = प्राप्त करने योग्य।
(23) कंडिका = एक छोटा खंड या परिच्छेद/अनुच्छेद, पैरा।
(24) धारित = धारण किया हुआ, सँभाला हुआ।
(25) स्थानापन्न = किसी की ग़ैरहाज़िरी में नियुक्त किया गया, दूसरे का स्थान ग्रहण किया हुआ।
(26) पश्चातवर्ती = बाद का, बाद में आने वाला।
(27) अनुज्ञात = अनुमति प्राप्त, आदिष्ट।
(28) अनुज्ञेय = आज्ञा पाने योग्य।
(29) पुनरीक्षित = संशोधित।
(30) विनियमित = संशोधित, पुनरीक्षण किया हुआ।
(31) साम्यापूर्ण = न्यायोचित, न्यायसंगत।
(32) समीचीन = उचित, यथार्थ, ठीक।
(33) निर्वचन = विवेचन करना, निरुक्ति, व्युत्पत्ति।
(34) उद्भूत = उत्पन्न, बाहर आया हुआ, प्रकट हुआ।
(35) संदाय = भुगतान

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