अस्थाई सामग्री का स्टॉक रजिस्टर लेखन - स्टॉक रजिस्टर का प्रारूप || Stock Register Writing for Temporary Materials - Stock Register Format
किसी भी कार्यालय या विद्यालय में विभिन्न प्रकार की सामग्रियों की आवश्यकता के अनुसार उनका क्रय किया जाता है। सामग्रियाँ दो तरह की होती है - 1. स्थाई सामग्री 2. अस्थाई सामग्री
किसी भी कार्यालय या विद्यालय में विभिन्न प्रकार की सामग्रियों की आवश्यकता के अनुसार उनका क्रय किया जाता है। सामग्रियाँ दो तरह की होती है -
1. स्थाई सामग्री
2. अस्थाई सामग्री
स्थाई सामग्री के अंतर्गत वे सामग्रियाँ आती हैं जो अधिक समय तक विद्यालय या कार्यालय में अवस्थित होती हैं। जैसे- फर्नीचर, रजिस्टर्स आदि।
जबकि अस्थाई सामग्री के अंतर्गत है वे सामग्रियाँ आती हैं जिनका एक बार प्रयोग होने पर वे नष्ट हो जाती हैं या ऐसी वस्तुएँ जो कुछ ही समय तक उपयोग किए जाने के पश्चात नष्ट हो जाती हैं। जैसे- चाक, झाड़ू, कोरा कागज, कार्बन इत्यादि।
स्थाई एवं अस्थाई सामग्रियों हेतु स्टॉक रजिस्टर का प्रारूप
| Date तिथि | Particulars विवरण | Opening Balance मौजूदा स्टॉक | Receipt आमद | Total योग | Issued Quantity खर्च | Balence of Stock शेष स्टॉक | Remark विशेष |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| - | - | - | - | - | - | - | - |
उक्त प्रारूप में सामग्रियों का विवरण दर्ज किया जाता है। नीचे उदाहरण स्वरूप एक बिल दिया गया है, जिसमें दर्ज सामग्रियों का विवरण स्टॉक रजिस्टर में निम्नानुसार दर्शाया जाता है।
बिल का उदाहरण
| क्र. | सामग्री का नाम | तादात् | दर | कीमत |
|---|---|---|---|---|
| 1. | चाक डिब्बा | 5 नग | 60 = 00 | 300 = 00 |
| 2. | पेंसिल पैकेट | 3 नग | 30 = 00 | 90 =00 |
| 3. | कोरा कागज | 10 दस्ता | 25 = 00 | 250 = 00 |
| - | - | - | - | - |
| - | - | - | - | - |
| कुल योग | - | - | छः सौ चालीस रूपये मात्र | 640 = 00 |
उक्त बिल में दर्शाई गई सामग्रियों को निम्न प्रकार से अस्थाई स्टॉक रजिस्टर में दर्शाया जाता है-
| Date तिथि | Particulars विवरण | Opening Balance मौजूदा स्टॉक | Receipt आमद | Total योग | Issued Quantity खर्च | Balence of Stock शेष स्टॉक | Remark विशेष |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 08/08/2022 | चाक डिब्बा | - | 05 | 05 | 01 | 04 | - |
| - | पेंसिल पैकेट | - | 03 | 03 | 01 | 02 | - |
| - | कोरा कागज | - | 10 दस्ता | 10 दस्ता | 02 | 08 | - |
स्टॉक रजिस्टर भरने से संबंधित जानकारी को प्रत्यक्ष तौर से देखने के लिए नीचे दिए गए वीडियो पर क्लिक करें।
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