विद्यालय का 'पुस्तक इस्यू रजिस्टर' कैसे तैयार करें || How to prepare Library Register
प्रत्येक विद्यालय की अपनी एक लाइब्रेरी होती है। पुस्तकालय में में तरह-तरह की पुस्तकें जैसे- कहानी, वैज्ञानिक तथ्य, ऐतिहासिक, महापुरुषों के जीवन प्रसंग आदि से किताबें होती हैं। पुस्तकालय में विशेषकर कक्षाओं के आधार पर पुस्तकें रखी जा सकती हैं। विद्यार्थियों के मानसिक स्तर के अनुसार पुस्तकों का चयन किया जाता है। प्रत्येक पुस्तकालय से विद्यार्थियों के ज्ञानार्जन हेतु उन्हें पुस्तकें जारी की जाती हैं। विद्यार्थियों को जारी की गई पुस्तकों का विधिवत रिकॉर्ड संधारण करने के लिए रजिस्टर तैयार किया जाता है। यहाँ हम इसी रजिस्टर (पंजिका) के संदर्भ में चर्चा करते हुए जानकारी देंगे कि पुस्तक इस्यू रजिस्टर ('पुस्तकालय पंजिका') किस तरह से तैयार की जाए। 'पुस्तकालय पुस्तक जारी पंजी' का में कुल 10 खण्ड बनाए जा सकते हैं, जिनका विवरण निम्नानुसार है-
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1. कैशबुक लिखने का तरीका जानें।
2. खाता बही किसे कहते हैं?
3. स्टॉक (भण्डारण) पंजी कितने प्रकार की होती है?
4. नया स्टॉक रजिस्टर कैसे बनायें?
5. सामग्री प्रभार पंजी कैसे बनाते हैं?
(1) क्रमांक - इस खण्ड में क्रम संख्या लिखी जाएगी।
(2) विद्यार्थी का नाम - इस खण्ड में जिस विद्यार्थी को पुस्तकालय से पुस्तक जारी की जाएगी उसका नाम अंकित किया जाएगा।
(3) कक्षा - विद्यार्थी जिस कक्षा में पढ़ रहा हो उस कक्षा को अंकित इस खण्ड में किया जाएगा।
(4) जारी की गई पुस्तक का नाम - विद्यार्थी को जिस पुस्तक को जारी किया जा रहा है उस पुस्तक का नाम तथा उसके लेखक का नाम इस खण्ड में अंकित किया जाना चाहिए।
(5) पुस्तक की स्थिति - नई/अच्छी/सामान्य/जर्जर - इस खण्ड में पुस्तक की स्थिति के बारे में अंकन करना चाहिए। जैसे कि पुस्तक नवीन है तो नई, ठीक है तो अच्छी, इसी तरह से सामान्य या फिर पुस्तक फटी हुई है तो जर्जर अंकित किया जा सकता है। इस खण्ड में यह जानकारी अंकित करने का उद्देश्य है कि विद्यार्थी को पुस्तक जारी करते समय उसकी स्थिति कैसी है इसकी लिखित जानकारी हो ताकि वापसी के समय पुस्तक की वास्तविक स्थिति को देखा जा सके।
(6) पुस्तक जारी करने की दिनाँक - विद्यार्थी को जिस तिथि को पुस्तक जारी की जा रही है, उस तिथि का तथा साथ में दिन का अंकन किया जा सकता है।
(7) प्राप्तकर्ता विद्यार्थी के हस्ताक्षर - जिस विद्यार्थी को हमने पुस्तक जारी की है उसके हस्ताक्षर इस खण्ड में किए जाएँगे।
(8) पुस्तक वापसी की दिनाँक - विद्यार्थी 1 दिन, 2 दिन या सप्ताह भर के अंदर पुस्तक का अध्ययन करके जब वापस करेगा तब वापसी की तिथि को इस खण्ड में अंकित किया जायेगा।
(9) पुस्तक वापस लेने वाले कर्मचारी या शिक्षक का नाम - इस खण्ड में उस कर्मचारी या शिक्षक के हस्ताक्षर होंगे जो पुस्तकालय का प्रभारी है। जब विद्यार्थी पुस्तक वापस करेगा तो पुस्तक लेने वाले के ही हस्ताक्षर इस खण्ड में होने चाहिए।
(10) रिमार्क - इस खण्ड में विशेष टिप्पणी के रूप में जानकारी अंकित की जा सकती है। जैसे- कि विद्यार्थी ने पुस्तक वापस नहीं किया, विद्यार्थी के पास से पुस्तक गुम हो चुकी है या पुस्तक फटी हुई पाई गई, इस तरह की कोई भी जानकारी इस खण्ड में अंकित की जा सकती है।
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1. उधार राशि या उधार सामग्री का उल्लेख कैशबुक में कैसे करें?
2. दाखिल खारिज रजिस्टर का लेखन कैसे करें
जन्मतिथि रजिस्टर के लेखन में ध्यान देने योग्य बातें।
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6. अवकाश लेखा रजिस्टर कैसे तैयार करें?
I hope the above information will be useful and important.
(आशा है, उपरोक्त जानकारी उपयोगी एवं महत्वपूर्ण होगी।)
Thank you.
R F Temre
infosrf.com
(संबंधित जानकारी के लिए नीचे दिये गए विडियो को देखें।)
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