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अवकाश लेखा रजिस्टर कैसे तैयार करें? || How to prepare Leave Account Register?

अवकाश लेखा रजिस्टर कुल 10 खण्डों का बनाया जा सकता है। इस रजिस्टर के चौथे खण्ड में 13 उपखण्ड, पाँचवें खण्ड में 3 उपखण्ड एवं छटवें खण्ड में 5 या इससे अधिक उपखण्ड बनाये जाते हैं। इस तरह कुल 28 से 30 खण्डों का यह रजिस्टर तैयार किया जाता है। इस रजिस्टर के जो खण्ड बनाये जाने चाहिए उनका विवरण क्रमशः नीचे दिया गया है।

(1) क्रमांक
(2) शिक्षक/ कर्मचारी का नाम
(3) पद

(4) आकस्मिक अवकाश का विवरण (दिनाँक सहित) - इस खण्ड में कुल 13 खण्ड बनाये जाने चाहिए क्योंकि शिक्षकों या कर्मचारियों को वर्ष में 13 आकस्मिक अवकाश मिलते हैं। इस खण्ड में अवकाशों का क्रम 13, 12, 11, 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1 के रुप में लिखना चाहिए। जब सत्र में पहला अवकाश लिया जाये तो उसकी दिनाँक 13 वें अवकाश के खण्ड में लिखते हुए आगामी अवकाशों की तिथियाँ क्रमशः 12,11, 10....में लिखते जाना चाहिए। ऐसा करने से शिक्षक या कर्मचारी के शेष बचे अवकाशों की जानकारी पता चल जाती है कि कितने अवकाश शेष हैं। अलग से गणना करने की आवश्यकता नहीं होती।
अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए वीडियो का अवलोकन करें।

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(5) ऐच्छिक अवकाश का विवरण (दिनाँक सहित)- इस खण्ड में कुल तीन खण्ड बनाये जाने चाहिए। क्योंकि शिक्षकों या कर्मचारियों को वर्ष में 3 ऐच्छिक अवकाश मिलते हैं। इस खण्ड में अवकाशों का क्रम 3, 2, 1 के रुप में लिखना चाहिए। जैसा कि आकस्मिक अवकाश के बारे में बताया गया है उसी क्रम से ऐच्छिक अवकाश की तिथियों को दर्शाना चाहिए जिससे यह पता चलता है कि कर्मचारी या शिक्षक के कितने ऐच्छिक अवकाश शेष बचे हैं।

(6) अन्य अवकाश - शिक्षकों या कर्मचारियों के द्वारा अन्य अवकाश जैसे अर्जित अवकाश, चिकित्सा अवकाश आदि लिए जाते हैं। इस हेतु 4 से 5 खण्ड बनाए जा सकते हैं। इन खण्डों में अवकाश तिथि से तिथि तक की जानकारी अंकित की जा सकती है। अंतिम खण्ड में 'अवकाश का प्रकार' लिखा जाता है।

(7) वर्ष में उपभोग किये गये अवकाश - इस खण्ड में वर्ष के अंत में शिक्षक या कर्मचारी के द्वारा जितने अवकाशों का उपभोग किया गया है उनकी कुल संख्या लिखी जाती है। आकस्मिक अवकाश, ऐच्छिक अवकाश, अन्य अवकाश (आकस्मिक/ऐच्छिक/अन्य) की संख्या क्रमशः लिखते हैं।

(8) सत्र के दौरान अभोगित अवकाश - इस खण्ड में सत्र के दौरान कर्मचारी के द्वारा कितने अवकाशों का उपभोग नहीं किया गया है उसका विवरण दर्ज किया जाता है। इस खण्ड में विशेष तौर से शेष आकस्मिक और ऐच्छिक अवकाशों का विवरण लिखा जाता है।

(9) रिमार्क - यदि अवकाशों के संदर्भ में कोई विशेष टिप्पणी हो तो इस खण्ड में दर्शाई जा सकती है।

(10) संस्था प्रमुख की पद मुद्रा एवं हस्ताक्षर - सत्र के अंत में इस खण्ड में संस्था प्रमुख की पद मुद्रा व हस्ताक्षर कर अवकाश लेखा प्रमाणित कर दिया जाता है।

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I hope the above information will be useful and important.
(आशा है, उपरोक्त जानकारी उपयोगी एवं महत्वपूर्ण होगी।)
Thank you.
R F Temre
infosrf.com

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(संबंधित जानकारी के लिए नीचे दिये गए विडियो को देखें।)
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