1. शाला प्रबंधन समिति के गठन पूर्व प्राथमिक एवं माध्यमिक शाला में तैयार की जाने वाली जानकारी का प्रपत्र "अ"– इस प्रपत्र को समिति के गठन से पूर्व ही संस्था प्रमुख को भरकर तैयार रखना चाहिए। इस प्रपत्र में बच्चों के नामांकन की जानकारी वंचित वर्ग, कमजोर वर्ग एवं अन्य वर्ग से संबंधित रखना चाहिए।

2. परिशिष्ट 2- शाला प्रबंधन समिति के निर्वाचन की बैठक की सूचना- इस प्रपत्र को 22 सितंबर को होने जा रहे गठन से पूर्व ही पालकों को सूचना देने हेतु प्रयोग किया जाना चाहिए।

3. परिशिष्ट 3- शाला प्रबंधन समिति में बच्चों के माता और पिता या अभिभावकों के निर्वाचन की सूचना का प्रपत्र– इस प्रपत्र को भर कर बच्चे के उस माता या पिता या अभिभावक को देना चाहिए जिसका निर्वाचन एसएमसी समिति के सदस्य के रूप में हुआ है।

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4. परिशिष्ट 4- स्थानीय वार्ड के माननीय पार्षद या पंच महोदय का शाला प्रबंधन समिति में मनोनयन हेतु सूचना पत्र– इस प्रपत्र को जिस वार्ड में हमारा विद्यालय स्थित है उस वार्ड के पंच या शहरी स्तर पर पार्षद को प्रेषित करना चाहिए, जिसका मनोनयन एसएमसी समिति के सदस्य के रूप में होना है। ये सदस्य पदेन सदस्य होंगे।

5. परिशिष्ट 5 - शाला प्रबंधन समिति में एक महिला पार्षद या पंच महोदय के मनोनयन किए जाने हेतु स्थानीय निकाय के माननीय महापौर या अध्यक्ष या सरपंच महोदय को प्रेषण हेतु पत्र प्रारूप– इस प्रपत्र में जानकारी भरकर पूर्व में ही ग्रामीण स्तर पर सरपंच या शहरी स्तर पर महापौर महोदय को प्रेषित कर किया जाना चाहिए। ताकि वे किसी एक महिला पंच या पार्षद का मनोनयन विद्यालय हेतु सदस्य के रूप में कर सकें।

6. परिशिष्ट 5 "अ"– स्थानीय निकाय के माननीय महापौर या अध्यक्ष या सरपंच महोदय द्वारा शाला प्रबंधन समिति में एक महिला पार्षद या पंच महोदया का नामांकन प्रपत्र– इस प्रपत्र में दी गई जानकारी को महापौर या सरपंच महोदय अपने लेटर हेड में अंकित कराकर विद्यालय प्रमुख को प्रदान करेंगे, जिसे विद्यालय में रिकॉर्ड में रखा जाना होगा।

7. परिशिष्ट 6 - शाला की वरिष्ठ महिला शिक्षिका का नामांकन प्रपत्र– इस प्रपत्र में जिस विद्यालय में महिला शिक्षिका पदस्थ हो उस विद्यालय में वरिष्ठतम् महिला शिक्षिका का सदस्य के रूप में नामांकन कराने हेतु या प्रपत्र भरा जाएगा। किंतु जिस विद्यालय में महिला शिक्षिका नहीं है उस विद्यालय में यह पद रिक्त रहेगा और इस प्रपत्र को नहीं भरा जाएगा।

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8. परिशिष्ट 7- शाला प्रबंधन समिति के अध्यक्ष के पद के लिए नाम निर्देशन हेतु प्रारूप– सभी सदस्यों के निर्वाचन के पश्चात अध्यक्ष पद हेतु नाम निर्देशन का यह प्रारूप होगा। जितने भी सदस्य अध्यक्ष पद हेतु अपना नामांकन करते हैं उनके लिए यह प्रपत्र भरा जाएगा। यदि किसी समिति में निर्विरोध अध्यक्ष का मनोनयन किया जाता है, तो भी यह प्रपत्र भरा जाएगा।

9. परिशिष्ट 8- शाला प्रबंधन समिति के अध्यक्ष निर्वाचन की घोषणा का प्रपत्र – जब समिति के अध्यक्ष का निर्वाचन संपन्न हो जाए, उसके पश्चात उनके निर्वाचित होने की घोषणा देने के लिए इस प्रपत्र को भरा जाएगा।

10. परिशिष्ट 9- शाला प्रबंधन समिति के उपाध्यक्ष के पद के लिए नाम निर्देशन हेतु प्रारूप– सभी सदस्यों के निर्वाचन एवं अध्यक्ष के निर्वाचन के पश्चात उपाध्यक्ष पद हेतु नाम निर्देशन का यह प्रारूप होगा। जितने भी सदस्य अध्यक्ष पद हेतु अपना नामांकन करते हैं उनके लिए यह प्रपत्र भरा जाएगा। यदि किसी समिति में निर्विरोध उपाध्यक्ष का मनोनयन किया जाता है, तो भी यह प्रपत्र भरा जाएगा।

11. परिशिष्ट 8- शाला प्रबंधन समिति के उपाध्यक्ष निर्वाचन की घोषणा का प्रपत्र – जब समिति के उपाध्यक्ष का निर्वाचन संपन्न हो जाए, उसके पश्चात उनके निर्वाचित होने की घोषणा देने के लिए इस प्रपत्र को भरा जाएगा।

12. परिशिष्ट 11- शाला प्रबंधन समिति के गठन की जानकारी– यह किसी संस्था प्रमुख के द्वारा भरा जाने वाला अंतिम प्रपत्र होगा। जब विद्यालय में शाला प्रबंधन समिति का गठन हो जाए, उसके पश्चात गठन की संपूर्ण जानकारी इस प्रपत्र में देनी होगी। इस प्रपत्र को तीन प्रतियों में तैयार कराकर एक विद्यालय में रखें, दूसरी जन शिक्षक महोदय को प्रेषित करें एवं तीसरी पर्यवेक्षक महोदय को प्रदान करें।

टीप– परिशिष्ट 12 13 एवं 14 क्रमशः जनशिक्षा केंद्र, जनपद शिक्षा केंद्र एवं जिला शिक्षा केंद्र द्वारा भरा जाएगा।
इस तरह से संस्था प्रमुख के द्वारा तैयार किए जाने वाले प्रपत्रों की विस्तृत जानकारी के लिए नीचे दिए गए वीडियो पर क्लिक करें।

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आशा है, उपरोक्त जानकारी शिक्षकों के लिए उपयोगी होगी।
धन्यवाद।
RF Temre
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