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संस्था हेतु उधार राशि या उधार सामग्री लेने पर कैशबुक में विवरण कैसे लिखें | How to write cashbook of borrowing money?

प्रत्येक संस्था या विद्यालय में अक्सर यह होता ही है कि शाला शिक्षा कोष या संस्था के कोष में यदि पर्याप्त धनराशि नहीं है और आगामी समय पर शासन द्वारा धनराशि प्रदान किया जाना है। यदि संस्था या विद्यालय में अनिवार्य खर्च करना ही है तो फिर संस्था-प्रधान या अन्य शिक्षक/कर्मचारी अपने पास से या साथी से उधार लेकर राशि विद्यालय/संस्था हेतु अनिवार्य सामग्री पर खर्च करते हैं। इसके अतिरिक्त यदि स्वयं के पास से राशि खर्च नहीं करते हैं तो फिर किसी विश्वसनीय दुकान से सामग्री उधार क्रय कर ली जाती है। इस तरह संस्था के बैंक अकाउंट में पर्याप्त धनराशि न होने पर उक्त दोनों तरीकों –
(1) स्वयं के पास की धनराशि व्यय करना एवं अकाउंट में शासन द्वारा राशि प्रेषित करने पर आहरित कर अपनी धनराशि वापस लेना।
(2) किसी विश्वसनीय दुकान से सामग्री उधार क्रय करना एवं खाते में राशि आने पर दुकान की उधारी चुकता करना।

इस तरह से संस्था की आवश्यकता की पूर्ति की जाती है

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दाखिल खारिज रजिस्टर का लेखन कैसे करें

Every institution or school often has that school education fund or institution fund if it does not have enough funds and the funds are to be provided by the government at the next time. If the institution or school has to make compulsory expenditure, then the head of the institution or other teacher/staff from their own or partner, borrowed to spend on the essential material for the school/institution. Apart from this, if you do not spend the amount from yourself, then the material is borrowed purchase from a reliable shop. In this way, if there is not enough money in the bank account of the institution, both of the above methods -
(1) Spending own money and withdrawing your money after withdrawal by the government in the account.
(2) Purchasing material borrowings from a reliable shop and repaying the borrowings of the shop on receipt of funds in the account.

In this way the requirement of the organization is fulfilled.

महत्वपूर्ण बात यह है कि उधार राशि या उधार क्रय सामग्री का विवरण कैशबुक में इसका अंकन (लेखन) कैसे करें? कैसबुक में लेखन करने के लिए आय और व्यय के दोनों पृष्ठों में जानकारी अंकित करना आवश्यक होता है।

The important thing is that the description of borrowed amount or borrowed purchase material is how to mark it (writing) in the Cashbook? Writing in the casebook is required to mark information in both the income and expenditure pages.

आय के पन्ने में किस तरह अंकन करें (How to write in the income page?)

आय के पृष्ठ में राशि जो अपने स्वयं के पास से या अपने साथी कर्मचारी के पास से उधार लेकर खर्च कर रहे हैं या फिर किसी दुकान से सामग्री उधार ले रहे हैं तो भी (सामग्री की कीमत को) आय के पृष्ठ में अंकित करना चाहिए। ऐसा करना इसलिए आवश्यक है ताकि आय और व्यय के दोनों पृष्ठों धनराशि का मिलान हो सके। यदि हम ऐसा नहीं करते हैं तो आय और व्यय के पृष्ठों का मिलान नहीं हो पाएगा जिससे व्यय के पृष्ठ की राशि ज्यादा एवं आय के पृष्ठ की राशि कम प्रदर्शित होगी। अतः आप धनराशि उधार लें या सामग्री उधार क्रय करें। व्यय के पृष्ठ में लेखन के साथ साथ आय वाले पृष्ठ पर भी लिखना अनिवार्य है। नीचे उदाहरण स्वरूप आय के एक पृष्ठ का चित्र दिया गया है। जिसमें सारा विवरण केवल एक उदाहरण है।

Udhar rashi ka cash book me lekhan page- 1

The amount in the income page that you are spending by borrowing from yourself or from a fellow employee or borrowing material from a shop. Even if it is (the price of the material) should be write in the income page. It is necessary to do this so that both the pages of income and expenditure match the funds. If we do not do this, then the pages of income and expenditure will not be matched, so that the amount of page of expenditure will be displayed more and the amount of page of income will be less. So you borrow money or buy material. It is compulsory to write on the expense page as well as on the income page. Below is an illustration of a page of the example format income. In which all the details are only an example.

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व्यय के पृष्ठ में लेखन (Writing in page of expenditure)

व्यय के पन्ने में क्रय की गई सामग्री यदि स्वयं के पास की राशि से क्रय कर रहे हैं तो जैसा कैसबुक में व्यय के पन्ने में जैसा लिखा जाता है उसी तरह से लेखन करना चाहिए। किंतु किसी दुकान से सामग्री को उधारी क्रय कर रहे हैं तब उधारी का विवरण भी लिखना चाहिए। नीचे एक उदाहरण के रूप में कैसबुक के व्यय के पृष्ठ के पृष्ठ का चित्र दिया गया है। इसके अनुसार विवरण अंकित करना चाहिए।

Udhar rashi ka cash book me lekhan page- 2

Purchased items in Expenditure page if purchasing from own amount as in case of expenditure in cassbook. Writing should be done in the same manner as it is written in the page. But if you are purchasing the borrowing of the material from a shop, then the details of the borrowing should also be written. Below is an illustration of the page of the expense of Casbook as an example. Details should be entered accordingly.

आय एवं व्यय के पृष्ठों में महायोग मिलान (Grand Total Match in Income and Expenditure Pages)-

आय एवं व्यय के दोनों पृष्ठों में महायोग का मिलान करना आवश्यक है। कई बार राशि उधार लेकर व्यय करने या सामग्री उधार खरीदी जाती है तो उसे आय के पृष्ठ में नहीं दर्शाया जाता है, केवल व्यय के पन्ने में दर्शा दिया जाता है, जिससे बाद में आवक एवं खर्च का मिलान करने पर अंतर आने लगता है। अतः जो भी सामग्री उधार लें या अपने पास की राशि व्यय करें या फिर सामग्री उधार लें उसे आय के पृष्ठ में लिखना भी आवश्यक है। माह के अंत में महायोग करने पर आय के एवं व्यय के पन्नों को महायोग का सही मिलान होना चाहिए।

It is necessary to match the grand total in both the income and expenditure pages. Many times the amount is spent by borrowing or purchasing material cost, it is not shown in the income page, only in the expenditure page, which subsequently makes a difference when the incoming and expenses are matched. Therefore, whatever you borrow or spend the amount you have or borrow the material, it is also necessary to write it in the income page. The income and expenditure pages should have a correct match of Grand Total (Mahayoga) at the end of the month for Grand Total (Mahayoga).

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विद्यालय Udise कैसे भरें

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