वर्तमान में विद्यार्थियों से संबंधित कई तरह की जानकारियाँ जनशिक्षा केन्द्र, जनपद शिक्षा केन्द्र, जिला शिक्षा केन्द्र और राज्य शिक्षा केन्द्र या अन्य वरिष्ठ कार्यालय के द्वारा माँगी जाती हैं। जब भी जानकारी हमें बनाने की आवश्यकता होती है तो कई रजिस्टर्स के पन्ने उलटने पलटने पड़ते हैं तब जाकर जानकारी तैयार होती है जिसमें समय और श्रम दोनों लगता है।

आज इस लेख के माध्यम से जानकारी देने का प्रयास करेंगे कि एक प्रधानपाठक, प्रभारी प्रधानपाठक या शिक्षक को अपने विद्यार्थियों की कौन-कौन सी जानकारियाँ एक डायरी का संधारण करके अपने पास में रख लेना चाहिए ताकि जब भी किसी भी तरह की कोई जानकारी वरिष्ठ कार्यालय के द्वारा माँगी जाए तो हम तत्काल दे सकें। आइए प्रारंभ करते हैं।

1. विद्यार्थी का पूरा नाम -
2. सरनेम (उपनाम) -
3. पिता का नाम -
4. माता का नाम -
5. अभिभावक का नाम (पिता की अनुपस्थिति में) -
6. लिङ्ग -
7. जाति -
8. धर्म -
9. मातृभाषा -
10. शिक्षण का माध्यम -
11. मातृ भाषा का कोड -
12. जाति का संवर्ग (ST/SC/OBC/GEN) -
13. जन्मतिथि (अंकों व शब्दों में) -
14. विद्यार्थी की वर्तमान आयु (सत्र - 2022-23 ---, 2023-24 ----, 2024-25 -----) -
15. कक्षा एवं वर्ग -
16. शाला प्रवेश पंजी क्रमांक (दाखिल-खारिज/स्कालर नम्बर) -
17. प्रवेश दिनांक -
18. कक्षा -
19. यदि विद्यार्थी कक्षा 1 में प्रवेश ले रहा है तो गत वर्ष मे नामांकन की स्थिति (क्या विद्यार्थी शिशु केंद्र आंगनवाड़ी में दर्ज था?) -
20. कक्षा में प्रवेश दिनांक (कक्षोन्नति तिथि) -
21. आधार क्रमांक (बारह अंकों का) -
22. समग्र ID -
23. परिवार ID -
24. विद्यार्थी के माता-पिता/अभिभावक की शिक्षा -
25. विद्यार्थी की ऊँचाई (सत्र - 2022-23 ---, 2023-24 ----, 2024-25 -----) -
26. विद्यार्थी की वजन (सत्र - 2022-23 ---, 2023-24 ----, 2024-25 -----) -
27. परिवार का राशन कार्ड क्रमांक -
28. क्या परिवार बी. पी. एल. कार्डधारी? -
29. बैंक खाता क्रमांक व बैंक का नाम -
30. IFSC कोड -
31. परिवार के सदस्यों (पिता, माता, भाई, बहन) के खाता क्रमांक व बैंक का नाम -
32. IFSC कोड -
33. विद्यार्थी के भाई बहनों की संख्या -
34. क्या डिजिटल जाति प्रमाण-पत्र बना है? -
35. यदि हाँ तो प्रमाण पत्र का क्रमांक -
36. पिता/अभिभावक का मोबाइल/लेण्डलाइन नंबर -
37. विद्यार्थी/पिता/अभिभावक की email id -
38. विद्यार्थी के मूल निवास का पता -
39. पिता/अभिभावक का व्यवसाय -
40. क्या माता/पिता शासकीय सेवा में है? यदि हाँ तो विवरण -
41. परिवार की वार्षिक आय -
42. क्या पिता/अभिभावक आयकर दाता है? -
43. विद्यार्थी द्वारा प्राप्त छात्रवृत्ति का विवरण -
44. यदि बालिका विद्यार्थी है तो लाड़ली लक्ष्मी क्रमांक (प्राथमिक या माध्यमिक शाला में पढ़ने वाली छात्राओं के लिए) -
45. क्या विद्यार्थी वंचित वर्ग समूह में आता है? -
46. क्या विद्यार्थी अल्पसंख्यक श्रेणी का है? -
47. यदि विद्यार्थी निःशक्त है तो प्रमाण पत्र का विवरण -
48. क्या विद्यार्थी को RTE के अंतर्गत प्रवेश दिया गया है? -
49. गत वर्ष की कक्षा -
50. गत कक्षा का परीक्षा परिणाम (उत्तीर्ण/अनुत्तीर्ण) (सत्र - 2022-23 ---, 2023-24 ----, 2024-25 -----)-
51. प्रतिशत/ग्रेड (सत्र - 2022-23 ---, 2023-24 ----, 2024-25 -----) -
52. विगत वर्ष की उपस्थिति दिवसों की संख्या -
53. क्या विद्यार्थी ने TC से प्रवेश लिया है -
54. यदि किसी से प्रवेश लिया है तो पिछली संस्था का विवरण -
55. विद्यार्थी द्वारा प्राप्त सुविधाएँ (निःशुल्क पाठ्यपुस्तकें/गणवेश/साइकिल/नि:शुल्क हॉस्टल) -
56. विद्यार्थी के द्वारा विशेष अर्जित उपलब्धि -
57. विद्यार्थी की रूचि -
टीप - नीचे दी गई अतिरिक्त जानकारी हायर सेकेंडरी स्तर के विद्यार्थियों से संबंधित है।
58. संकाय/स्ट्रीम का कोड -
59. क्या विद्यार्थी नवीन व्यावसायिक शिक्षा कार्यक्रम में पंजीकृत है? -
60. विद्यार्थी द्वारा व्यावसायिक शिक्षा में लिए गए ट्रेड का कोड -
61. व्यावसायिक शिक्षा मे किस प्रकार के जॉब रोल की अपेक्षा है? -
62. विद्यार्थी द्वारा NSFQ का कौन सा लेवल पूर्ण कर लिया है? -
63. विद्यार्थी द्वारा व्यावसायिक शिक्षा लेने का उद्देश्य -
64. नौकरी / प्लेसमेंट की स्थिति -
65. नौकरी मे प्राप्त सैलरी -

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