समय-समय पर शिक्षकों या कर्मचारियों को अनिवार्य कार्य हेतु आकस्मिक अवकाश प्राप्त होते हैं। सा.प्र.वि. क्र. 692/1098/163) दि. 25.10.72 दिशा-निर्देशानुसार शिक्षक या कर्मचारियों को एक कैलेंडर वर्ष में 13 दिनों का सामान्य आकस्मिक अवकाश प्राप्त होता है। यह अवकाश शिक्षक या कर्मचारी के किसी अनिवार्य कार्य जिसका की पर्याप्त ठोस कारण हो पर देय होता है। एक समय में अधिकतम 8 दिवस का अवकाश शिक्षक या कर्मचारी के द्वारा लिया जा सकता है।

शिक्षक या कर्मचारी द्वारा आधे दिवस (1/2 दिन) का अवकाश भी लिया जा सकता है। शिक्षक या कर्मचारी संकुल प्राचार्य को अर्द्धदिवस अवकाश की स्वीकृति के लिए अलग-अलग तरीकों से अवकाश हेतु आवेदन लिखते हैं। यहाँ आवेदन के प्रारूपों के बारे में जानकारी दी गई है।

प्रारूप - 1

प्रति,
श्रीमान संकुल प्राचार्य महोदय,
शास. उच्च. माध्य. विद्यालय, XYZ
द्वारा - प्रधानाध्यापक महोदय,
शा.प्रा./मा.शाला, XYZ
विषय - अर्द्धदिवस आक. अवकाश विषयक्।
मान्यवर,
(1) आवेदक - XYZ
(2) पद - प्रा./मा.शिक्षक
(3) विद्यालय - शा. प्रा./मा. विद्यालय, XYZ.
(4) अवकाश दिनांक - dd/mm/yyyy.
(5) दिवसों की संख्या - 1/2 दिवस।
(6) अवकाश का कारण - आवश्यक कार्य।
(7) अवकाश पर जाने का समय - अपराह्न 12 बजे से।
(8) अवकाश के समय बाहर रहने का पता - xyz (स्थान का नाम लिखें)।
(9) उपभोगित अवकाश - 00
(10) अवकाश की अनुशंसा -
(11) अवकाश स्वीकृति -
आवेदन आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित।
दिनांक -24.03.22 आवेदक
XYZ
विद्यालय - शा.प्रा./मा. वि., XYZ

प्रारूप - 2

प्रति,
श्रीमान संकुल प्राचार्य महोदय,
शास. उच्च. माध्य. विद्यालय, XYZ
द्वारा - प्रधानाध्यापक महोदय,
शा.प्रा./मा.शाला, XYZ
विषय - अर्द्धदिवस आक. अवकाश विषयक्।
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि अचानक कार्य (आवश्यक कार्य आ जाने / स्वास्थ्य खराब लगने) के कारण मुख्यालय से बाहर जाने की आवश्यकता है। अतः महोदय से कर्बद्ध प्रार्थना है की आज दिनांक dd/mm/yyyy को अपराह्न 12:00 PM से अर्द्धदिवस अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।
आवेदन आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित।
दिनांक -24.03.22 आवेदक
XYZ
विद्यालय - शा.प्रा./मा. वि., XYZ

अर्जित अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र का प्रारूप
अर्जित अवकाश हेतु आवेदन पत्र (शासकीय कर्मचारियों हेतु)

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